CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CECICS

Chức năng, nhiệm vụ của Đơn vị Hành chính:

1. Quản lý công tác tổ chức:

– Căn cứ vào nhiệm vụ chung của CECICS, lập kế hoạch, tham mưu cho Trưởng CECICS tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, sắp xếp và đào tạo nhân lực của CECICS.

– Tổ chức thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ lý lịch, làm thống kê báo cáo theo quy định.

– Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các đơn vị, trình Trưởng CECICS xét duyệt, tổ chức thực hiện.

– Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị, nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các đơn vị trong Trường, tổ chức Đảng, Đoàn thể, Công đoàn trong Nhà trường để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

– Tham mưu cho Trưởng CECICS tạo điều kiện thuận lợi cho viên chức, người lao động của CECICS tham gia học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.

– Thực hiện công tác thi đua khen thưởng tại CECICS.

– Thực hiện công tác tổng hợp chấm công và các chế độ chính sách cho viên chức, người lao động tại CECICS.

2. Quản lý công tác hành chính tổng hợp:

– Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của CECICS, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của CECICS.

– Soạn thảo và ban hành văn bản theo đúng quy định của Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch.

– Phối hợp trong việc lập kế hoạch đề xuất cung ứng vật tư, công cụ, dụng cụ cho các đơn vị trong CECICS, đảm bảo đầy đủ và đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính, quản lý tài sản.

– Tổ chức công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội họp, hội thảo, hội nghị của CECICS.

3. Quản lý cơ sở vật chất:

– Quản lý cơ sở vật chất, phối hợp với Đơn vị Kỹ thuật trong việc quản lý tài sản của CECICS (Mô hình mô phỏng, trang thiết bị…).

– Quản lý hiệu quả việc sử dụng điện, nước, hệ thống thông tin liên lạc, phòng học của CECICS.

– Chủ trì, phối hợp với các đơn vị của CECICS lập dự trù, kế hoạch mua sắm tài sản, thiết bị, vật tư … trình duyệt Trưởng CECICS.

4. Quản lý công tác giáo vụ và hồ sơ kết quả đánh giá sinh viên, học viên:

– Đảm bảo các thủ tục hành chính, công tác lưu trữ hồ sơ, tuân thủ quy trình cấp Giấy chứng nhận lớp CME theo quy định.

5. Xây dựng và quản lý kế hoạch hoạt động của CECICS:

– Phối hợp với các đơn vị trong CECICS, xây dựng kế hoạch hoạt động năm của CECICS trình Trưởng CECICS xem xét phê duyệt và triển khai thực hiện.

– Phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch và tổ chức các chương trình tập huấn, đào tạo liên tục cho các thành viên CECICS và các nhân viên y tế/người dân có quan tâm.

– Thực hiện báo cáo, sơ kết, tổng kết hoạt động định kỳ quý hoặc/và năm.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo CECICS giao.

Chức năng, nhiệm vụ của Đơn vị Huấn luyện:

1. Triển khai thực hiện kế hoạch giảng dạy, các chương trình đào tạo liên tục tại CECICS và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch:

– Thực hiện kế hoạch giảng dạy theo các chương trình đào tạo của Phòng Quản lý đào tạo Đại học và Sau đại học.

– Thực hiện kế hoạch giảng dạy đã được Trưởng CECICS phê duyệt.

– Phối hợp với các đơn vị trong việc thực hiện các chương trình đào tạo liên tục.

2. Biên soạn đề cương, giáo trình, bài giảng và điều kiện vật chất phục vụ cho công tác giảng dạy và đào tạo:

– Căn cứ vào yêu cầu của Nhà trường, nhu cầu thực tế và điều kiện mô hình trang thiết bị tại CECICS để xây dựng các chủ đề giảng dạy đạt mục tiêu đề ra;

– Phối hợp với các đơn vị trong Trường để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

3. Tổ chức thực hiện và quản lý việc đánh giá sinh viên, học viên:

– Đơn vị Huấn luyện phối hợp chặt chẽ với các Ủy ban và đơn vị của Trường có liên quan trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện lượng giá sinh viên, học viên theo quy định.

– Đơn vị Huấn luyện tổ chức triển khai việc ghi nhận những phản hồi, góp ý của sinh viên, học viên nhằm ngày càng nâng cao hiệu quả giảng dạy.

4. Tổ chức thực hiện và quản lý các vấn đề liên quan đến người bệnh chuẩn và kịch bản lâm sàng:

– Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và huấn luyện người bệnh chuẩn theo kế hoạch giảng dạy và các chương trình đào tạo liên tục được Trưởng CECICS phê duyệt.

– Huấn luyện và quản lý người bệnh chuẩn theo quy định của Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch.

– Hướng dẫn cho người bệnh chuẩn thực hiện đúng các quy định về “Đạo đức và cam kết bảo mật” dành cho Người bệnh chuẩn làm việc tại CECICS.

5. Công tác đào tạo, bồi dưỡng viên chức, người lao động:

– Xây dựng nội dung chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho viên chức, người lao động.

– Tạo điều kiện thuận lợi để viên chức, người lao động CECICS được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

6. Thực hiện những nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo CECICS giao.

Chức năng, nhiệm vụ của Đơn vị Kỹ thuật:

1. Quản lý mô hình thiết bị và vật tư tiêu hao phục vụ cho công tác giảng dạy và các chương trình đào tạo liên tục:

– Thực hiện phân nhóm tài sản theo chức năng đáp ứng mục tiêu đề ra.

– Xây dựng quy trình vận hành sử dụng đối với tất cả các mô hình – thiết bị giảng dạy, học tập.

– Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng trang thiết bị dụng cụ học tập trong CECICS.

– Cập nhật hồ sơ lý lịch của mô hình thiết bị định kỳ.

2. Triển khai thực hiện việc chuẩn bị mô hình, thiết bị, dụng cụ theo chương trình kế hoạch giảng dạy và đào tạo đã được Trưởng CECICS phê duyệt.

3. Theo dõi và quản lý việc cho mượn và trả mô hình thiết bị trên cơ sở đề xuất của các đơn vị trong và ngoài Trường đã được Trưởng CECICS phê duyệt.

4. Quản lý phần mềm Learning Space và hỗ trợ công tác công nghệ thông tin tại CECICS.

5. Quản lý công tác bảo trì bảo dưỡng, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động… tại CECICS.

6. Thực hiện những nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo CECICS giao.

Chức năng nhiệm vụ của Đơn vị Nghiên cứu:

1. Xây dựng và triển khai thực hiện chương trình đào tạo và phát triển nhân viên tại chỗ các chủ đề liên quan nghiên cứu.

2. Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên CECICS và các thành viên có liên quan trong việc xây dựng ý tưởng, thiết kế mô hình để thực hiện các đề tài nghiên cứu tại CECICS.

3. Thiết kế, triển khai hoặc phối hợp với các đơn vị trong CECICS thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học về mô phỏng lâm sàng hoặc có liên quan nhằm nâng cao hoạt động giảng dạy, lượng giá và an toàn cho người bệnh.

4. Phối hợp với các đơn vị trong Trường, hợp tác với các tổ chức trong và ngoài nước về các đề tài nghiên cứu được Ban Lãnh đạo CECICS phân công.

5. Thực hiện những nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo CECICS giao.